Informacje na temat ochrony danych

W niniejszej polityce prywatności informujemy Państwa o naszym postępowaniu z Państwa danymi osobowymi oraz o Państwa prawach wynikających z europejskiego ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO) i niemieckiej federalnej ustawy o ochronie danych (BDSG). Odpowiedzialność za przetwarzanie danych ponosi firma Energiequelle GmbH (nazywana dalej „my” lub „nas”).

Zakres treści

I. Ogólne parametry

1. Kontakt
2. Podstawy prawne
3. Okres przechowywania
4. Kategorie odbiorców danych
5. Przekazywanie danych do krajów trzecich
6. Przetwarzanie danych w związku z korzystaniem z praw użytkownika
7. Państwa prawa
8. Prawo do sprzeciwu
9. Pełnomocnik do spraw ochrony danych

II. Przetwarzanie danych na naszej stronie internetowej

1. Przetwarzanie plików logów serwera
2. Możliwości kontaktu i zapytania
3. Zamówienie magazynu klienta
4. Podanie o pracę
5. Pliki cookies
6. Narzędzie do zarządzania zgodami
7. Zewnętrzne media i usługi podmiotów trzecich

III. Przetwarzanie danych na naszych stronach w mediach społecznościowych

1. Wizyta na stronie mediów społecznościowych
   a) Facebook i Instagram
   b) LinkedIn
2. Komentarze i bezpośrednie wiadomości

IV. Dalsze przetwarzanie danych

1. Komunikacja
2. Zarządzanie gośćmi
3. Konkursy

I. Ogólne parametry
1.     Kontakt
Jeśli mają Państwo pytania lub sugestie dotyczące tych informacji lub chcieliby się z nami skontaktować w związku z dochodzeniem swoich praw, prosimy o kontakt

Energiequelle GmbH (dalej: EQ)

Adres siedziby:
Hauptstraße 44, D-15806 Zossen OT Kallinchen, Niemcy
Telefon: +49 33769 871-0
Faks: +49 33769 871-105
E-Mail: info@energiequelle.de
Strona internetowa: www.energiequelle.de

2.     Podstawy prawne
Pojęcie „dane osobowe” oznacza wszelkie informacje odnoszące się do konkretnej lub możliwej do zidentyfikowania osoby. Przetwarzamy dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych, w szczególności z RODO i BDSG. Przetwarzanie przez nas danych odbywa się wyłącznie na podstawie zezwolenia ustawowego. Dane osobowe przetwarzamy wyłącznie za Państwa zgodą (§ 25 ust. 1 TTDSG lub art. 6 ust. 1 litera a RODO) w celu realizacji umowy, której stroną jest użytkownik lub na jego żądanie w celu podjęcia działań przedumownych (art. 6 ust. 1 litera b RODO), w celu wypełnienia obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 litera c RODO) lub gdy przetwarzanie jest niezbędne do ochrony naszych uzasadnionych interesów lub uzasadnionych interesów osoby trzeciej, chyba że Państwa interesy lub podstawowe prawa i wolności, które wymagają ochrony danych osobowych, są nadrzędne (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

W przypadku ubiegania się o pracę w naszej firmie, przetwarzamy również dane osobowe użytkownika w celu podjęcia decyzji o nawiązaniu stosunku pracy (§ 26 ust. 1 str. 1 BDSG).

3.      Okres przechowywania
O ile poniższe wskazówki nie stanowią inaczej, przechowujemy dane tylko tak długo, jak jest to konieczne do osiągnięcia celu przetwarzania lub spełnienia naszych zobowiązań umownych lub prawnych. Takie ustawowe obowiązki przechowywania mogą wynikać w szczególności z przepisów handlowych lub podatkowych. Po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym dane zostały zebrane, będziemy przechowywać takie dane osobowe zawarte w naszej dokumentacji księgowej przez dziesięć lat, a dane osobowe zawarte w pismach handlowych i umowach będziemy przechowywać przez sześć lat. W pozostałym zakresie przechowujemy dane w związku ze zgodami wymagającymi udokumentowania oraz w związku z roszczeniami z tytułu reklamacji i roszczeniami przez okres ustawowych okresów przedawnienia. Dane przechowywane w celach reklamowych zostaną usunięte, jeśli użytkownik sprzeciwi się ich przetwarzaniu w tym celu.

4.     Kategorie odbiorców danych
W ramach przetwarzania Państwa danych korzystamy z usług podmiotów przetwarzających dane. Operacje przetwarzania wykonywane przez takie podmioty przetwarzające obejmują np. hosting, wysyłkę e-maili, konserwację i wsparcie systemów informatycznych, zarządzanie klientami i zleceniami, realizację zamówień, księgowość i rozliczenie, działania marketingowe lub zniszczenie akt i nośników danych. Podmiot przetwarzający dane to osoba fizyczna lub prawna, organ publiczny, instytucja lub inny podmiot, który przetwarza dane osobowe w imieniu administratora danych. Podmioty przetwarzające nie wykorzystują danych do własnych celów, lecz wykonują przetwarzanie danych wyłącznie dla administratora i są umownie zobowiązane do zapewnienia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych w zakresie ochrony danych. Ponadto, w stosownych przypadkach, przekażemy Państwa dane osobowe dostawcom usług pocztowych i dostawczych, bankowi domowemu, spółce doradczej podatkowej/kontrolerowi gospodarczemu lub administracji finansowej. Pozostali odbiorcy mogą wynikać z poniższych wskazówek.

5.     Przekazywanie danych do krajów trzecich
Przetwarzanie przez nas danych osobowych może być związane z przekazywaniem niektórych danych osobowych do krajów trzecich, tj. krajów, w których RODO nie ma zastosowania. Takie przekazanie odbywa się w dozwolony sposób, jeżeli Komisja Europejska stwierdzi, że w takim kraju zewnętrznym zapewniony jest odpowiedni poziom ochrony danych. Jeśli taka decyzja Komisji Europejskiej w sprawie adekwatności nie zostanie podjęta, dane osobowe będą przekazywane do państwa trzeciego tylko w przypadku występowania odpowiednich gwarancji zgodnie z art. 46 RODO lub gdy spełniony jest jeden z warunków określonych w art. 49 RODO.

O ile poniżej nie wskazano inaczej, do przekazywania danych osobowych do krajów trzecich stosujemy jako odpowiednie gwarancje standardowe klauzule ochrony danych UE. Istnieje możliwość otrzymania kopii tych standardowych klauzul ochrony danych UE lub wglądu w nie. W tym celu prosimy o kontakt pod adresem podanym w sekcji Kontakt.

Jeśli wyrażają Państwo zgodę na przekazywanie danych osobowych do państw trzecich, przekazywanie odbywa się na podstawie prawnej art. 49 ust. 1 lit. a RODO.

6.     Przetwarzanie danych w związku z korzystaniem z praw użytkownika
Jeżeli użytkownik korzysta ze swoich praw zgodnie z art. 15 do 22 RODO, przetwarzamy przekazane przez nas dane osobowe w celu realizacji tych praw oraz w celu przedstawienia dowodu na ten temat. W celu udzielenia informacji i ich przygotowania przetwarzamy dane wyłącznie w tym celu oraz do celów kontroli ochrony danych, a poza tym ograniczamy przetwarzanie zgodnie z art. 18 RODO.

Przetwarzanie to opiera się na podstawie prawnej, o której mowa w art. 6 ust. 1 litera c RODO w połączeniu z art. 15 do 22 RODO i § 34 ust. 2 BDSG.

7.     Państwa prawa
Jako osoba, której dane dotyczą, masz prawo do dochodzenia swoich praw wobec osoby, której dane dotyczą. Przysługują Państwu w szczególności następujące prawa:

• Zgodnie z art. 15 RODO i § 34 niemieckiej federalnej ustawy o ochronie danych osobowych (BDSG) mają Państwo prawo zażądać informacji o tym, czy i w jakim zakresie przetwarzamy Państwa dane osobowe.
• Zgodnie z art. 16 RODO mają Państwo prawo zażądać od nas skorygowania swoich danych.
• Zgodnie z art. 17 RODO i § 35 niemieckiej federalnej ustawy o ochronie danych osobowych (BDSG) mają Państwo prawo zażądać od nas usunięcia Państwa danych osobowych.
• Zgodnie z art. 18 RODO mają Państwo prawo do ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych.
• Zgodnie z art. 20 RODO mają Państwo prawo do otrzymania w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego danych osobowych, które Państwa dotyczą, a także do przekazania tych danych innemu administratorowi.
• Jeśli wyrazili Państwo odrębną zgodę na przetwarzanie danych, mogą Państwo wyrazić tę zgodę zgodnie z art. 7 ust. 3 RODO w każdej chwili. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
• Jeżeli są Państwo zdania, że przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy RODO, mają Państwo prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego zgodnie z art.77 ° RODO, mają Państwo prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

8.     Prawo do sprzeciwu
Zgodnie z art. 21 ust. 1 RODO mają Państwo prawo do wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania, którego podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 litera e lub f RODO, z przyczyn wynikających z Państwa szczególnej sytuacji. Jeśli przetwarzamy dane osobowe dotyczące Państwa w celu marketingu bezpośredniego, mogą Państwo wnieść sprzeciw wobec tego przetwarzania zgodnie z art. 21 (2) i (3) RODO.

9.     Pełnomocnik do spraw ochrony danych
Nasz inspektor ochrony danych jest dostępny pod następującymi danymi kontaktowymi:

E-Mail: datenschutzbeauftragter@energiequelle.de
Herting Oberbeck Datenschutz GmbH
Hallerstr. 76, 20146 Hamburg, Niemcy
https://www.datenschutzkanzlei.de   

II. Przetwarzanie danych na naszej stronie internetowej
Podczas korzystania ze strony internetowej gromadzimy informacje, które użytkownik sam udostępnia. Ponadto, podczas Państwa wizyty na stronie internetowej, pewne informacje dotyczące korzystania z niej są przez nas automatycznie zbierane. W ustawie o ochronie danych osobowych również adres IP jest zasadniczo uważany za datę osobistą. Adres IP jest przypisywany każdemu urządzeniu podłączonemu do Internetu przez dostawcę Internetu, aby mógł wysyłać i odbierać dane.

1.    Przetwarzanie plików logów serwera
W przypadku korzystania z naszej strony internetowej w formie czysto informacyjnej, informacje ogólne, które przeglądarka użytkownika przekazuje naszemu serwerowi, są najpierw automatycznie (a nie poprzez rejestrację). Należą do nich: typ/wersja przeglądarki, używany system operacyjny, wywołana strona, wcześniej odwiedzona strona (adres URL odsyłacza), adres IP, data i godzina zapytania serwera oraz kod stanu HTTP.

Przetwarzanie danych odbywa się w celu ochrony naszych uzasadnionych interesów i opiera się na podstawie prawnej art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Przetwarzanie to służy do zarządzania technicznego i bezpieczeństwa strony internetowej. Zapisane dane są usuwane po siedmiu dniach, o ile z konkretnych przesłanek nie istnieje uzasadnione podejrzenie niezgodnego z prawem wykorzystania i z tego powodu wymagana jest dalsza kontrola i przetwarzanie informacji. Nie jesteśmy w stanie zidentyfikować użytkownika na podstawie przechowywanych informacji jako osoba, której dane dotyczą. Art. 15-22 RODO nie mają zatem zastosowania zgodnie z art. 11 ust. 2 RODO Art. 11 ust. 2 RODO nie mają zastosowania, chyba że podadzą Państwo dodatkowe informacje, które umożliwią Państwa identyfikację w celu skorzystania z praw określonych w tych artykułach.

2.     Możliwości kontaktu i zapytania
Nasza strona internetowa zawiera formularze kontaktowe, za pośrednictwem których można przesyłać nam wiadomości. Transfer danych odbywa się w sposób zaszyfrowany. Wszystkie pola danych oznaczone jako obowiązkowe są wymagane do przetworzenia zgłoszenia. Niedostarczenie skutkuje tym, że nie będziemy mogli zająć się Państwa sprawą. Udostępnienie dalszych danych jest dobrowolne. Mogą Państwo również wysłać do nas wiadomość za pośrednictwem e-maila kontaktowego. Przetwarzamy dane w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie.

Jeśli zapytanie dotyczy zawarcia lub realizacji umowy z nami, art. 6 ust. 1 litera b RODO Podstawa prawna przetwarzania danych. W przeciwnym razie przetwarzamy dane na podstawie naszego uzasadnionego interesu w kontaktach z osobami wzywającymi do kontaktu. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

3.     Zamówienie magazynu klienta
Na naszej stronie internetowej istnieje możliwość zamówienia bezpłatnego czasopisma dla klientów. Podczas składania zamówienia przekazywane są nam dane z maski wprowadzania danych, abyśmy mogli dostarczyć Państwu magazyn klienta. Państwa dane są przetwarzane przez zewnętrznych usługodawców, którzy zostali przez nas starannie wybrani i powołani. Usługodawcy są zobowiązani na podstawie porozumień dotyczących przetwarzania danych na zlecenie zgodnie z art. 28 RODO do zachowania poufności Państwa danych, są związani naszymi instrukcjami i są regularnie kontrolowani. Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres subskrypcji czasowej magazynu klienta. Dane te zasadniczo nie są przekazywane osobom trzecim i są wykorzystywane wyłącznie do wysyłki magazynu klienta.

W celu wysłania elektronicznego magazynu dla klientów przetwarzamy podany adres e-mail, w przypadku przesyłania pocztą tradycyjną imię i nazwisko, ulicę i numer domu oraz kod pocztowy i miejscowość. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Mogą Państwo zrezygnować z otrzymywania newslettera w dowolnym momencie. Wniosek o anulowanie subskrypcji należy przesłać pocztą elektroniczną na podany wyżej adres lub na adres presse@energiequelle.de. Po anulowaniu subskrypcji powyższe dane zostaną usunięte z listy mailingowej w rozsądnym terminie.

4.     Podanie o pracę
Mogą Państwo złożyć podanie o pracę za pośrednictwem naszej strony internetowej. W tym celu zbieramy od Państwa dane osobowe, w tym w szczególności Państwa imię i nazwisko, CV, list motywacyjny i inne udostępnione przez Państwa treści. Do wyboru naszych aplikacji korzystamy z usługodawcy Personio GmbH & Co. KG, który działa na naszą rzecz wyłącznie zgodnie z wymogami prawnymi dotyczącymi przetwarzania danych na zlecenie.

Państwa dane osobowe są przetwarzane wyłącznie w celach związanych z Państwa interesem obecnym lub przyszłym zatrudnieniem u nas oraz przetwarzaniem Państwa aplikacji. Państwa zgłoszenie będzie przetwarzane i przyjmowane do wiadomości tylko przez odpowiednie osoby kontaktowe.

Wszyscy pracownicy zajmujący się przetwarzaniem danych są zobowiązani do zachowania poufności Państwa danych. Jeśli nie będziemy mogli zaoferować Państwu zatrudnienia, przechowamy przekazane nam przez Państwa dane do sześciu miesięcy po zakończeniu procedury rekrutacyjnej w celu udzielenia odpowiedzi na pytania związane z ubieganiem się o pracę i odrzuceniem. Nie dotyczy to przypadków, w których obowiązujące przepisy prawa uniemożliwiają usunięcie danych, ich dalsze przechowywanie jest konieczne do celów prowadzenia dowodów lub w przypadku, gdy użytkownik wyraźnie wyraził zgodę na dłuższe przechowywanie.

Podstawą prawną gromadzenia danych jest § 26 ust. 1 str. 1 BDSG.

Jeśli przechowujemy dane kandydatów przez okres sześciu miesięcy i wyrazili Państwo na to wyraźną zgodę, informujemy, że zgoda ta jest udzielana w każdej chwili zgodnie z art. 7 ust. 3 RODO jest dobrowolnie odwołalny. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

5.     Pliki cookies
Na naszej stronie internetowej wykorzystujemy pliki cookie oraz podobne technologie („pliki cookie”). Pliki cookie to małe zestawy danych, które są przechowywane przez przeglądarkę podczas odwiedzania strony internetowej. W ten sposób używana przeglądarka zostanie oznaczona i będzie można ją rozpoznać po serwerze sieciowym. Przeglądarka umożliwia pełną kontrolę nad wykorzystaniem plików cookie. Pliki cookie można w każdej chwili usunąć w ustawieniach bezpieczeństwa przeglądarki. Mogą Państwo sprzeciwić się wykorzystywaniu plików cookie w ramach swoich ustawień przeglądarki lub w określonych przypadkach.

Korzystanie z plików cookie jest częściowo technicznie konieczne do funkcjonowania naszej strony internetowej, a tym samym dopuszczalne bez zgody użytkownika. Możemy również wykorzystywać pliki cookie do udostępniania specjalnych funkcji i treści, a także do celów analitycznych i marketingowych. Mogą to być również pliki cookie stron trzecich (tzw. pliki cookie stron trzecich). Takie pliki cookie, które nie są technicznie niezbędne, wykorzystujemy tylko za zgodą użytkownika zgodnie z § 25 ust. 1 TTDSG i ewentualnie art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Informacje na temat celów, dostawców, stosowanych technologii, zapisanych danych i okresu przechowywania poszczególnych plików cookie można znaleźć w ustawieniach plików cookie naszego narzędzia do zarządzania zgodami.

Ustawienia plików cookie
Otwórz ustawienia ochrony danych

6.     Narzędzie do zarządzania zgodami

Niniejsza strona internetowa wykorzystuje narzędzia do zarządzania zgodami Borlabs do kontroli plików cookie i przetwarzania danych osobowych.

Baner Consent umożliwia użytkownikom naszej strony internetowej wyrażenie zgody na określone procesy przetwarzania danych lub wycofanie udzielonej zgody. Klikając przycisk „Akceptuję” lub zapisując indywidualne ustawienia plików cookie, wyrażasz zgodę na wykorzystywanie powiązanych plików cookie.
Podstawą prawną dla ochrony danych jest zgoda użytkownika w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Ponadto baner pomaga nam przedstawić dowód oświadczenia o wyrażeniu zgody. W tym celu przetwarzamy informacje dotyczące oświadczenia o wyrażeniu zgody i innych danych z protokołu do niniejszego oświadczenia. Do gromadzenia tych danych wykorzystywane są również pliki cookie. Przetwarzanie tych danych jest konieczne do wykazania zgody. Podstawę prawną stanowi nasze zobowiązanie prawne do udokumentowania Państwa zgody (art. 6 ust. 1 litera c w połączeniu z art. 7 ust. 1 RODO).

Tutaj mogą Państwo wycofać swoją zgodę na wykorzystywanie plików cookie:
Ustawienia plików cookie
Otwórz ustawienia ochrony danych

7.     Zewnętrzne media i usługi podmiotów trzecich
W ramach tej oferty internetowej treści stron trzecich, takie jak filmy, mapy, kanały RSS lub grafiki, mogą być integrowane z innych stron internetowych. Zakłada to zawsze, że dostawcy tych treści (zwani dalej „Dostawcami zewnętrznymi”) znają adres IP użytkowników w celu przesyłania treści do przeglądarki danego użytkownika w celu wyświetlenia. Staramy się wykorzystywać wyłącznie takie treści, których dostawcy wykorzystują adres IP wyłącznie do dostarczania treści. Nie mamy jednak wpływu na to, gdy dostawcy zewnętrzni zapisują adres IP, np. do celów statystycznych. O ile nam to wiadomo, poinformujemy o tym użytkowników.

 YouTube
Na naszej stronie internetowej korzystamy z usługi YouTube firmy Google Ireland Limited (Irlandia, UE) w celu integracji filmów. W przypadku takiego włączenia przetwarzanie adresu IP jest technicznie konieczne, aby treści mogły być przesyłane do przeglądarki. W związku z tym Państwa adres IP jest przesyłany do Google, a Google może zainstalować własne pliki cookie. Korzystamy z YouTube w „rozszerzonym trybie ochrony danych”, dlatego YouTube nie wykorzystuje plików cookie do analizy zachowań użytkowników.
Przetwarzanie Państwa danych odbywa się na podstawie Państwa zgody zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Podczas korzystania z usługi nie można wykluczyć przekazywania danych do USA. W tym celu należy przestrzegać wskazówek podanych w rozdziale „Przekazywanie danych do krajów trzecich”. Więcej informacji na temat ochrony danych w Google można znaleźć w polityce prywatności Google na stronie https://www.google.com/policies/privacy.

Mapy Google
Na naszej stronie internetowej korzystamy z Google Maps spółki Google Ireland Limited (Irlandia, UE) do wyświetlania map i wirtualnych wycieczek. W przypadku takiego włączenia przetwarzanie adresu IP jest technicznie konieczne, aby treści mogły być przesyłane do przeglądarki. W związku z tym Państwa adres IP jest przesyłany do Google, a Google może zainstalować własne pliki cookie.

Przetwarzanie Państwa danych odbywa się na podstawie Państwa zgody zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Podczas korzystania z usługi nie można wykluczyć przekazywania danych do USA. W tym zakresie należy przestrzegać również wskazówek zawartych w rozdziale „Przekazywanie danych do krajów trzecich”. Więcej informacji na temat ochrony danych w Google można znaleźć w polityce prywatności Google na stronie https://www.google.com/policies/privacy.

III. Przetwarzanie danych na naszych stronach w mediach społecznościowych
Jesteśmy obecni na kilku platformach społecznościowych z jedną stroną firmową. W ten sposób chcemy zaoferować więcej możliwości informowania o naszej firmie i wymiany informacji. Nasza firma posiada strony firmowe na następujących platformach mediów społecznościowych:

• Facebook
• Instagram
• LinkedIn

Gdy odwiedzasz profil na platformie mediów społecznościowych lub wchodzisz w interakcję z nim, może dojść do przetwarzania Państwa danych osobowych. Również informacje związane z używanym profilem w mediach społecznościowych są regularnie danymi osobowymi. Rejestruje to również wiadomości i wypowiedzi, które są tworzone przy użyciu profilu. Ponadto podczas Państwa wizyty w profilu w mediach społecznościowych często automatycznie zbierane są określone informacje na ten temat, które mogą również stanowić dane osobowe.

1.     Wizyta na stronie mediów społecznościowych

a)     Facebook i Instagram

Podczas wizyty na naszej stronie na Facebooku lub Instagramie, za pośrednictwem której prezentujemy naszą firmę lub poszczególne produkty z naszej oferty, przetwarzamy pewne informacje o Tobie. Administratorem danych osobowych jest wyłącznie Meta Platforms Ireland Limited (Irlandia, UE – „Meta”). Więcej informacji na temat przetwarzania danych osobowych przez firmę Meta można znaleźć na stronie:  https://www.facebook.com/privacy/explanation. Meta oferuje możliwość wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania niektórych danych; informacje na ten temat i możliwości rezygnacji można znaleźć na stronie https://www.facebook.com/settings?tab=ads.

Meta udostępnia nam zanonimizowane statystyki i informacje na naszej stronie na Facebooku i Instagramie, dzięki którym możemy uzyskać informacje o rodzajach działań podejmowanych przez osoby odwiedzające naszą stronę (tzw. „Wgląd na strony”). Te wglądy w strony są tworzone na podstawie określonych informacji o osobach, które odwiedziły naszą stronę. Przetwarzanie danych osobowych jest realizowane przez Metę i nas jako wspólnego administratora. Przetwarzanie służy naszemu uzasadnionemu interesowi do oceny rodzajów działań podejmowanych w Witrynie i ulepszania naszej Witryny w oparciu o te ustalenia. Podstawą prawną tego przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Nie możemy przyporządkować informacji uzyskanych za pośrednictwem Insights do poszczególnych profili użytkowników, którzy wchodzą w interakcje z naszymi stronami na Facebooku i Instagramie. We współpracy z firmą Meta zawarliśmy porozumienie w sprawie przetwarzania danych jako administrator, w którym określono podział obowiązków w zakresie ochrony danych pomiędzy nami a firmą Meta. Szczegółowe informacje na temat przetwarzania danych osobowych w celu sporządzenia informacji i umowy zawartej między nami a firmą Meta można znaleźć na stronie https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data. W odniesieniu do tego przetwarzania danych mają Państwo możliwość dochodzenia swoich praw osoby, której dane dotyczą (patrz „Państwa prawa”) również w stosunku do Mety. Więcej informacji na ten temat można znaleźć w Polityce prywatności firmy Meta pod adresem https://www.facebook.com/privacy/explanation.

Należy pamiętać, że zgodnie z metaprzepisami o ochronie danych osobowych dane użytkownika są przetwarzane również w USA lub innych krajach trzecich. Meta przekazuje dane użytkownika tylko do krajów, w których istnieje decyzja Komisji Europejskiej w sprawie adekwatności zgodnie z art. 45 RODO lub na podstawie odpowiednich gwarancji zgodnie z art. 46 RODO.

b)     LinkedIn

Za przetwarzanie danych osobowych podczas wizyty na naszej stronie LinkedIn odpowiedzialny jest zasadniczo wyłącznie LinkedIn Ireland Unlimited Company (Irlandia, UE – „LinkedIn”). Więcej informacji na temat przetwarzania danych osobowych przez LinkedIn można znaleźć na stronie https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=homepage-basic_footer-privacy-policy.

Jeśli odwiedzają Państwo naszą stronę firmową LinkedIn, śledzą ją lub zajmują się nią, LinkedIn przetwarza dane osobowe w celu zapewnienia nam anonimowych statystyk i wglądu. W ten sposób uzyskujemy informacje o rodzajach działań podejmowanych przez osoby znajdujące się na naszej stronie internetowej (tzw. analizy stron internetowych). W tym celu LinkedIn przetwarza w szczególności takie dane, które udostępnili już Państwo LinkedIn za pośrednictwem danych w Państwa profilu, jak np. Dane dotyczące funkcji, kraju, branży, wieku służbowego, wielkości firmy i statusu zatrudnienia. Ponadto LinkedIn będzie przetwarzać informacje o tym, w jaki sposób wchodzisz w interakcje z naszą stroną firmową LinkedIn, np. czy jesteś obserwującym na naszej stronie firmowej LinkedIn. LinkedIn nie udostępnia nam żadnych danych osobowych na temat Państwa witryny internetowej. Mamy dostęp tylko do podsumowanych wglądów na stronach. Nie możemy również wyciągać wniosków na temat informacji zawartych na stronach internetowych poszczególnych członków. Przetwarzanie danych osobowych w ramach wglądu na strony jest realizowane przez LinkedIn i nas jako wspólnego administratora. Przetwarzanie służy naszemu uzasadnionemu interesowi do oceny rodzajów działań podjętych na naszej stronie firmowej LinkedIn i ulepszania naszej strony firmowej na podstawie tych informacji. Podstawą prawną tego przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Zawarliśmy z LinkedIn umowę o przetwarzaniu danych jako administrator, w której określono podział obowiązków w zakresie ochrony danych pomiędzy nami a LinkedIn. Umowa jest dostępna pod adresem: https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum. Zasadniczo obowiązują następujące zasady:

• LinkedIn i my uzgodniliśmy, że serwis LinkedIn jest odpowiedzialny za umożliwienie użytkownikowi skorzystania z praw przysługujących mu zgodnie z RODO. Aby skontaktować się z LinkedIn, kliknij poniższy link (https://www.linkedin.com/help/linkedin/ask/PPQ?lang=de) lub skontaktuj się z LinkedIn, korzystając z danych kontaktowych podanych w polityce prywatności. Inspektor ochrony danych w LinkedIn Ireland można skontaktować się z nami, korzystając z poniższego łącza: https://www.linkedin.com/help/linkedin/ask/TSO-DPO. Mogą Państwo również skontaktować się z nami, korzystając z podanych przez nas danych kontaktowych w celu skorzystania z Państwa praw w związku z przetwarzaniem danych osobowych w ramach wglądu na strony. W takim przypadku przekażemy Państwa zapytanie do LinkedIn.

• LinkedIn i uzgodniliśmy, że irlandzka Komisja Ochrony Danych jest organem nadzorczym, który nadzoruje przetwarzanie danych na potrzeby wglądu w strony. Mają Państwo zawsze prawo złożyć skargę do irlandzkiej Komisji Ochrony Danych (patrz dataprotection.ie) lub do dowolnego innego organu nadzorczego.

Należy pamiętać, że zgodnie z polityką prywatności LinkedIn dane osobowe są przetwarzane przez LinkedIn również w USA lub innych krajach trzecich. LinkedIn przekazuje przy tym dane osobowe tylko do krajów, w których istnieje decyzja Komisji Europejskiej w sprawie adekwatności zgodnie z art. 45 RODO lub na podstawie odpowiednich gwarancji zgodnie z art. 46 RODO.

2.     Komentarze i bezpośrednie wiadomości
Przetwarzamy również informacje, które zostały nam przekazane za pośrednictwem naszej strony firmowej na danej platformie mediów społecznościowych. Takimi informacjami może być nazwa użytkownika, dane kontaktowe lub wiadomość dla nas. Przetwarzanie przez nas danych odbywa się wyłącznie na wyłączną odpowiedzialność. Przetwarzamy te dane na podstawie naszego uzasadnionego interesu w kontaktach z osobami wnoszącymi wniosek. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Dalsze przetwarzanie danych może nastąpić po wyrażeniu zgody (art. 6 ust. 1 litera a RODO) lub gdy jest to konieczne do wypełnienia obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

IV. Dalsze przetwarzanie danych

1.     Komunikacja
Jeśli użytkownik wyśle do nas wiadomość e-mail, zadzwoni do nas lub będziemy komunikować się za pomocą innych środków, takich jak WhatsApp, będziemy przetwarzać przesłane dane i dane kontaktowe użytkownika w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie i komunikowania się z użytkownikiem zgodnie z naszymi relacjami biznesowymi. Przetwarzamy te dane na podstawie naszego uzasadnionego interesu w komunikowaniu się z ludźmi i odpowiadaniu na ich zapytania. Podstawą prawną przetwarzania danych jest początkowo art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

2.     Zarządzanie gośćmi
Gdy użytkownik odwiedza naszą siedzibę (np. w celu odbycia rozmowy kwalifikacyjnej), zbieramy od niego określone dane do celów kontroli dostępu. Obejmuje to w szczególności imię i nazwisko, adres i numer telefonu. Przetwarzamy te dane na podstawie naszego uzasadnionego interesu w kontrolowaniu dostępu do naszych obiektów. Podstawą prawną przetwarzania danych jest zatem art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Przetwarzamy Twoje dane tylko tak długo, jak jest to konieczne do osiągnięcia określonego celu i regularnie nie dłużej niż przez dwa miesiące.

3.     Konkursy
Jeśli użytkownik weźmie udział w konkursie, będziemy przetwarzać jego dane osobowe w celu zorganizowania i przeprowadzenia konkursu. Obejmuje to w szczególności wybór zwycięzców, powiadomienie o nagrodzie i dostarczenie nagrody. W przypadku, gdy dostawa lub dostarczenie niektórych nagród odbywa się za pośrednictwem innej firmy (np. za pośrednictwem spółki zależnej lub innego partnera do współpracy), przekażemy dane zwycięzcy tej firmie w niezbędnym zakresie. Po zakończeniu konkursu usuniemy dane, pod warunkiem, że nie istnieją ustawowe obowiązki przechowywania, które uniemożliwiają natychmiastowe usunięcie. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Stan na dzień: 18.09.2024